桂建城字[2005]11號
各市建委(建設(shè)局)、規(guī)劃局：
現(xiàn)將建設(shè)部《關(guān)于認真宣傳貫徹<城市地下管線工程檔案管理辦法>的通知》(建辦檔[2005]45號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行，我廳將于今年第三季度對各市的貫徹落實情況進行抽查。
廣西壯族自治區(qū)建設(shè)廳
二00五年六月一日
各設(shè)市建設(shè)規(guī)劃局（建委）、建設(shè)管理局（市政委、市政局、園林局、公共事業(yè)總公司）、房地產(chǎn)管理局，楊凌示范區(qū)規(guī)劃建設(shè)局：
《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令136號，以下簡稱《辦法》）已于
一、提高貫徹落實《辦法》重要性的認識。
地下管線是城市基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，是發(fā)揮城市功能、確保社會經(jīng)濟和城市建設(shè)健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障。地下管線工程檔案是地下管線工程建設(shè)的真實記錄，是建設(shè)數(shù)字城市的重要信息源。地下管線工程檔案工作是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，是落實科學(xué)發(fā)展觀和科學(xué)管理城市的重要基礎(chǔ)性工作，是一項“功在當(dāng)代，利在千秋”的事業(yè)。認真貫徹落實《辦法》，歸集、開發(fā)、管理和利用好地下管線檔案信息資源，實現(xiàn)地下管網(wǎng)的科學(xué)管理，避免各種管線事故的發(fā)生，對確保城市公共安全，確保各項建設(shè)事業(yè)健康、快速、持續(xù)發(fā)展，維護社會的和諧穩(wěn)定起著不可或缺的重要作用。各級建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要以對歷史負責(zé)、對子孫后代負責(zé)的態(tài)度，高度重視地下管線檔案工作，認真履行職責(zé)，采取各種措施，把《辦法》真正落到實處。
二、扎扎實實地做好宣傳和培訓(xùn)工作。
各地建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要充分認識《辦法》的重要性，積極行動起來，利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，通過開展專題講座、制作宣傳資料片、開辟宣傳專欄等形式，進行廣泛、深入的宣傳工作。要抓好貫徹《辦法》的培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)工作計劃，確保地下管線建設(shè)單位、施工單位、專業(yè)管線管理單位、工程測量單位、城建檔案管理單位等相關(guān)人員在年內(nèi)得到普遍培訓(xùn)。通過宣傳和培訓(xùn)，使職能部門高度重視，使建設(shè)、施工和專業(yè)管線管理單位及其相關(guān)人員真正掌握。
三、加強組織與協(xié)調(diào)，建立綜合動態(tài)管理機制。
地下管線檔案信息管理涉及面廣，各地建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要把地下管線檔案管理工作列入議事日程，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，并積極爭取當(dāng)?shù)卣年P(guān)心和支持。要把地下管線檔案管理的有關(guān)規(guī)定，納入規(guī)劃管理、施工管理、備案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，納入各有關(guān)部門的職責(zé)范圍，并監(jiān)督、檢查各有關(guān)部門和單位貫徹執(zhí)行。要根據(jù)《辦法》的規(guī)定，結(jié)合本地實際，積極組織協(xié)調(diào)各專業(yè)管線管理單位、產(chǎn)權(quán)單位、建設(shè)單位、勘察測繪單位、檔案資料利用單位和城建檔案管理單位等單位之間的關(guān)系，密切合作，積極配合，建立起長效的城市地下管線檔案信息綜合動態(tài)管理的協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)地下管線工程檔案的科學(xué)管理。
四、加強對城建檔案管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。
各地建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要監(jiān)督、指導(dǎo)城建檔案管理機構(gòu)建立健全地下管線工程檔案管理的查詢制度、告知制度、專項預(yù)驗收制度、綜合動態(tài)管理制度和保密制度，監(jiān)督城建檔案管理機構(gòu)依法做好地下管線工程檔案的統(tǒng)一接收和管理工作，積極開發(fā)地下管線檔案信息資源，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。同時，要根據(jù)實際工作需要，在資金、技術(shù)、人員、裝備等方面為城市地下管線檔案信息的動態(tài)管理工作提供保障，使地下管線工程檔案管理工作走上良性循環(huán)、健康發(fā)展的軌道。
五、加強工作部署和監(jiān)督檢查。
各地建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要根據(jù)《辦法》的規(guī)定，結(jié)合本地實際，制定貫徹落實《辦法》的實施細則。同時，要研究制定出地下管線檔案管理的具體工作部署與長遠工作計劃，并監(jiān)督各有關(guān)部門和單位貫徹落實。各市建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門要組織開展《辦法》宣傳貫徹情況的專項檢查或重點抽查工作，并將檢查結(jié)果于今年8月30日前報省建設(shè)廳。省建設(shè)廳將于今年第四季度會同建設(shè)部辦公廳對各地貫徹落實情況進行抽查。
二OO五年六月六日