各市、縣（市、區(qū)）住房城鄉(xiāng)建設(shè)委（局）:
為規(guī)范監(jiān)督檔案的收集整理工作，統(tǒng)一監(jiān)督檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，我廳制定了《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
在執(zhí)行過程中有任何問題和建議，請(qǐng)及時(shí)向廣西建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站反饋。聯(lián)系人：王勁宏，聯(lián)系電話：0771—5881296。
附件：廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定
廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
2017年4月19日
附件
廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范我區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案的管理，依據(jù)《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定》（桂建質(zhì)〔2014〕3號(hào)）和《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工安全監(jiān)督工作規(guī)程》（建質(zhì)〔2014〕154號(hào)），制定本規(guī)定。
第二條 質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案分別按《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案基本目錄》（附錄1）和《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄》（附錄2）的內(nèi)容收集。
監(jiān)督檔案分為監(jiān)督過程檔案和歸檔監(jiān)督檔案。監(jiān)督過程檔案僅需要在監(jiān)督過程中保存，工程竣工后可不歸檔；歸檔監(jiān)督檔案既需要在監(jiān)督過程中保存，也需要在工程竣工后歸檔。
若工程特殊可根據(jù)需要收入其他內(nèi)容。
各地可根據(jù)本地情況和監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的需要增加目錄內(nèi)容。
第三條 監(jiān)督檔案中的文件資料應(yīng)當(dāng)用不易褪色的材料書寫或打印，字跡清晰、端正，卷面整潔，內(nèi)容完整，相關(guān)意見、結(jié)論、簽名、蓋章齊全。
第四條 監(jiān)督文書是指在工程監(jiān)督過程中監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出或監(jiān)督人員撰寫留存的資料。除監(jiān)督機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)制作并發(fā)出的監(jiān)督文書外，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)發(fā)出的監(jiān)督文書進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并加蓋監(jiān)督機(jī)構(gòu)公章。
第五條 監(jiān)督檔案應(yīng)按單位工程立卷。同一項(xiàng)目內(nèi)有多個(gè)單位工程的，可設(shè)立綜合卷，綜合卷內(nèi)存放各單位工程的共有資料。質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案可以分別立卷，也可以合并立卷。
第六條 監(jiān)督檔案從監(jiān)督機(jī)構(gòu)受理監(jiān)督登記時(shí)開始立卷，可用文件盒或文件袋儲(chǔ)存檔案，應(yīng)有封面和目錄，文件資料按照目錄順序存放。
第七條 在施工過程中，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)書面指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的收集、整理和保管。
歸檔監(jiān)督檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格、出具監(jiān)督報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)移交檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)在收到竣工工程監(jiān)督檔案后10個(gè)工作日內(nèi)，檢查檔案的完整性，裝訂入盒（袋），貼標(biāo)簽并歸檔管理。
第八條 歸檔監(jiān)督檔案應(yīng)根據(jù)既定的規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。封面應(yīng)載明工程名稱、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)（地上幾層、地下幾層）、建筑面積、開竣工日期，目錄應(yīng)標(biāo)注文件資料的頁碼。各方責(zé)任主體名稱（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）應(yīng)列在緊隨封面的后一頁。文件資料按照目錄順序存放，并標(biāo)頁碼，且其頁碼應(yīng)與目錄中標(biāo)注的頁碼一致。
第九條 監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)建立竣工工程監(jiān)督檔案電子目錄，并分類整理。
第十條 質(zhì)量監(jiān)督檔案的保存期限為5年，安全監(jiān)督檔案保存期限為3年。當(dāng)質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案合并立卷時(shí)，檔案保存期限為5年。保存期滿，經(jīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。
第十一條 本規(guī)定由廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。
附錄：⒈ 《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案基本目錄》
⒉ 《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄》
附錄1
廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案基本目錄
1. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書（或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書）
2. 未辦理監(jiān)督登記手續(xù)報(bào)告書
3. 補(bǔ)辦監(jiān)督登記手續(xù)請(qǐng)示書
4. 施工許可證（復(fù)印件）
5. 施工、監(jiān)理合同（復(fù)印件）*
6. 施工、監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件）*
7. 經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)的施工項(xiàng)目部和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責(zé)分工文件
8. 項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、專職安全員、取樣員、總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、見證員以及其他監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書或上崗證書（復(fù)印件）*
9. 施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格文件和備案證明文件（復(fù)印件）
10. 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得的法定代表人授權(quán)書
11. 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書
12. 工程開工告知書
13. 項(xiàng)目監(jiān)督計(jì)劃（或片區(qū)監(jiān)督計(jì)劃）
14. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督告知記錄（含告知內(nèi)容）
15. 中止監(jiān)督告知書
16. 恢復(fù)監(jiān)督告知書
17. 建設(shè)工程質(zhì)量安全管理體系登記表
18. 項(xiàng)目管理人員變更報(bào)告
19. 工序驗(yàn)收告知書（采用信息系統(tǒng)管理時(shí)可不留存書面資料）*
20. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督抽查記錄
21. 工程質(zhì)量隱患限期整改通知書
22. 工程質(zhì)量隱患局部停工整改通知書
23. 工程質(zhì)量隱患停工整改通知書
24. 工程停工整改建議書（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出）
25. 整改回復(fù)書（含整改報(bào)告）
26.（局部）停工整改回復(fù)書（含整改報(bào)告）
27. 恢復(fù)施工通知書
28. 上級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或監(jiān)督機(jī)構(gòu)向本級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出的整改建議書或處罰建議書
29. 地基驗(yàn)槽記錄
30. 地基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)0101）
31. 基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)0102）
32. 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)01）
33. 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)02）
34. 建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)03）
35. 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄[桂建質(zhì)00（一）～（四）]
36. 單位工程逐套驗(yàn)收匯總表
37. 工程竣工驗(yàn)收告知書
38. 施工單位工程竣工報(bào)告
39. 監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告
40. 勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告
41. 設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告
42. 竣工驗(yàn)收存在問題整改通知書
43. 竣工驗(yàn)收存在問題整改驗(yàn)收意見書
44. 重新組織竣工驗(yàn)收通知書
45. 建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書
46. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
47. 已設(shè)置竣工永久性標(biāo)牌的彩色證明照片資料
48. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告
49. 行政處罰建議書（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出）
50. 行政調(diào)查取證資料（含筆錄，復(fù)印件，監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查取證）
51. 行政調(diào)查線索移交資料（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出）
52. 行政處罰決定書（復(fù)印件）
53. 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告單
54. 建設(shè)工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄
55. 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告（監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查處理部分）
注：帶*號(hào)的資料為監(jiān)督過程檔案。
附錄2
廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄
1. 建設(shè)工程安全監(jiān)督登記書（或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書）
2. 未辦理監(jiān)督登記手續(xù)報(bào)告書
3. 補(bǔ)辦監(jiān)督登記手續(xù)請(qǐng)示書
4. 施工許可證（復(fù)印件）
5. 施工、監(jiān)理合同（復(fù)印件，施工合同中應(yīng)包含約定的安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付計(jì)劃）*
6. 施工、監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件）*
7. 施工企業(yè)（含分包企業(yè)）安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）*
8. 經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)的施工項(xiàng)目部和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責(zé)分工文件
9. 項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、專職安全員、總監(jiān)理工程師以及其他監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書或上崗證書（復(fù)印件）*
10. 項(xiàng)目經(jīng)理和專職安全員的安全生產(chǎn)考核合格證、續(xù)期記錄（復(fù)印件）*
11. 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得的法定代表人授權(quán)書
12. 建設(shè)、施工、監(jiān)理單位法定代表人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的安全生產(chǎn)承諾書
13. 工程概況*
14. 在拆遷場(chǎng)地上新建的工程或待建場(chǎng)地內(nèi)有地下管線的工程，場(chǎng)地的原有管線布置圖，或場(chǎng)地內(nèi)無管線的證明文件（復(fù)印件）*
15. 危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程告知書*
16. 項(xiàng)目監(jiān)督計(jì)劃（或片區(qū)監(jiān)督計(jì)劃）
17. 建設(shè)工程安全監(jiān)督告知記錄（含告知內(nèi)容）
18. 建設(shè)工程質(zhì)量安全管理體系登記表
19. 項(xiàng)目安全管理人員審查表
20. 工程開工告知書
21. 中止監(jiān)督告知書
22. 恢復(fù)監(jiān)督告知書
23. 終止監(jiān)督告知書
24. 建設(shè)工程安全監(jiān)督抽查記錄
25. 工程安全隱患限期整改通知書
26. 工程安全隱患局部停工整改通知書
27. 工程安全隱患停工整改通知書
28. 工程停工整改建議書（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向建設(shè)行政主管部門提出）
29. 整改回復(fù)書（含整改報(bào)告）
30. （局部）停工整改回復(fù)書（含整改報(bào)告）
31. 恢復(fù)施工通知書
32. 廣西壯族自治區(qū)建筑起重機(jī)械移交使用書*
33. 廣西壯族自治區(qū)建筑起重機(jī)械登記備案書*
34. 廣西壯族自治區(qū)建筑起重機(jī)械安裝告知書*
35. 廣西壯族自治區(qū)建筑起重機(jī)械拆卸告知書*
36. 行政處罰建議書（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出）
37. 行政調(diào)查取證資料（含筆錄，復(fù)印件，監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查取證）
38. 行政調(diào)查線索移交資料（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出）
39. 行政處罰決定書（復(fù)印件）
40. 上級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或監(jiān)督機(jī)構(gòu)向本級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出的整改建議書或處罰建議書
41. 施工安全事故調(diào)查處理資料（監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查處理部分）
注：1. 帶*號(hào)的資料為監(jiān)督過程檔案。
2. 質(zhì)量、安全檔案分開立卷的，第1～9項(xiàng)可以索引到質(zhì)量監(jiān)督檔案。