各市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委(局)、房產(chǎn)局、梧州市市政局:
為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)物業(yè)行業(yè)市場,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,我廳決定開展2016年全區(qū)物業(yè)專項檢查工作暨2015年度全區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))評選活動(以下簡稱“區(qū)優(yōu)”評選)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、活動開展時間
本次活動時間初定于2016年9月中旬。專項檢查與“區(qū)優(yōu)”評選活動同時進(jìn)行,具體時間另行通知。
二、2016年全區(qū)物業(yè)專項檢查工作
(一)檢查對象:
1、入桂經(jīng)營的外省物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)項目;
2、各市在2015年1月1日至2016年7月31日期間獲得一、二級資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其服務(wù)項目。
(二)檢查內(nèi)容:
檢查分資料組和現(xiàn)場組同時進(jìn)行。
1、資料組負(fù)責(zé)檢查:
(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本(原件);
(2)營業(yè)執(zhí)照正、副本(原件);
(3)物業(yè)(前期物業(yè))服務(wù)合同(原件)及物業(yè)項目總平圖;
(4)項目承接查驗相關(guān)資料;
(5)項目消防管理制度、應(yīng)急預(yù)案、巡查記錄、消防演練計劃、消防培訓(xùn)等;
(6)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)、水電公攤費(fèi)用管理制度;
(7)建立專項維修資金管理機(jī)制情況。
2、現(xiàn)場組負(fù)責(zé)檢查:
(1)相關(guān)證件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)人員、辦事流程等公示情況;
(2)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況;
(3)消防監(jiān)控室現(xiàn)場管理情況、消防巡查現(xiàn)場記錄情況;
(4)物業(yè)管理用房配置情況;
(5)業(yè)主投訴處理、日常管理情況等。
(三)檢查程序
(一)各市物業(yè)行政主管部門就專項檢查及物業(yè)專項維修資金管理機(jī)制建立情況做簡要匯報(時間控制在10-15分鐘);
(二)物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)及服務(wù)項目基本情況(時間控制在10分鐘);
(三)現(xiàn)場檢查受檢的物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的項目。
三、2015年度全區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))評選
(一)評選基本條件
1、參評的住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))由一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)統(tǒng)一實(shí)施專業(yè)化管理;
2、參評項目符合城市規(guī)劃建設(shè)要求,配套設(shè)施齊全。住宅小區(qū)建筑面積應(yīng)達(dá)到5萬平方米以上,大廈達(dá)到2萬平方米以上,獨(dú)立式住宅(含別墅)3萬平方米以上,工業(yè)區(qū)及其他類型物業(yè)建筑面積達(dá)2萬平方米以上,且業(yè)主入住率或使用率達(dá)60%以上;
3、截至2015年12月31日,參評的住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))實(shí)施物業(yè)管理時間(包括前期物業(yè)管理時間)達(dá)到1年以上;
4、管理住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))的物業(yè)服務(wù)企業(yè)具有相應(yīng)的管理資質(zhì);
5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)收繳率達(dá)90%以上;
6、物業(yè)服務(wù)企業(yè)已建立較為規(guī)范的崗位管理規(guī)章制度;
7、2015年1月至2016年1月期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)未發(fā)生經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門確認(rèn)屬實(shí)的有關(guān)收費(fèi)、服務(wù)質(zhì)量等方面的重大投訴或處罰。
(二)評選標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)2009年自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳修訂的《自治區(qū)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))評分細(xì)則》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)進(jìn)行評選。凡考評分達(dá)到93分以上的住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū)),將獲得“區(qū)優(yōu)”稱號。
(三)申報要求
1、申報應(yīng)提交的資料
(1)《2015年度全區(qū)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))申報表》;
(2)住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))規(guī)劃、建設(shè)、使用情況說明書;
(3)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(4)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)證書復(fù)印件;
(5)住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))規(guī)劃設(shè)計總平圖復(fù)印件。
2、參評資料具體要求
(1)參評項目申報的物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好日常管理檔案的基礎(chǔ)資料和迎檢資料的準(zhǔn)備工作,資料的準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)按《標(biāo)準(zhǔn)》的要求分門別類建檔,以目錄的形式裝訂成冊,以備檢查;
(2)迎檢資料中各項目內(nèi)容應(yīng)當(dāng)隨機(jī)在基礎(chǔ)資料和計算機(jī)物業(yè)管理應(yīng)用軟件中可即時查閱。
(四)評選程序及時間要求
1、評選程序
(1)企業(yè)申報(物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交材料);
(2)評選委員會辦公室組織材料預(yù)審和考評指導(dǎo);
(3)評選委員會組織由相關(guān)專家組成的考評組進(jìn)行現(xiàn)場考評。
2、時間要求
(1)申報和推薦時間(報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門初審時間):2016年8月8日-9月4日;
(2)材料預(yù)審時間:2016年9月5日-9月14日;
(3)現(xiàn)場考評時間:2016年9月中旬(具體日程安排另行通知)。
四、工作要求
(一)各市物業(yè)行政主管部門要對專項檢查的對象逐一進(jìn)行核實(shí)匯總,將核實(shí)情況及企業(yè)名單于9月4日前郵寄或送至自治區(qū)住建廳房地產(chǎn)市場監(jiān)管處。
(二)對在本次物業(yè)管理專項檢查中發(fā)現(xiàn)問題的企業(yè),各市物業(yè)主管部門要督促限期整改,對在物業(yè)服務(wù)工作中存在違法經(jīng)營,造成較壞社會影響的企業(yè)要依法給予行政處罰;對逾期不報材料或無故不參加檢查的企業(yè),將記入企業(yè)誠信檔案并在全區(qū)范圍內(nèi)通報。
(三)本次“區(qū)優(yōu)”評選活動由企業(yè)自愿申請,不收取任何費(fèi)用,請各市物業(yè)管理主管部門認(rèn)真組織轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加評優(yōu)活動。各地參評項目應(yīng)于9月4日前,將申報應(yīng)提交的資料郵寄或送至我廳房地產(chǎn)市場監(jiān)管處。
(四)“區(qū)優(yōu)”申報表、評分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則可在廣西住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳官網(wǎng)公告欄內(nèi)下載。
聯(lián)系人:李學(xué)智,聯(lián)系電話0771—2264311(兼?zhèn)髡妫?/P>
聯(lián)系地址:南寧市金湖路58號廣西建設(shè)大廈21樓2110室,郵編:530028。
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廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
2016年8月1日